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Tägliche Praxis:
In der Regel lebt der Außendienst in fast allen Unternehmen schon heute seine ganz persönliche Gleitzeit.
Der leider meist nur handgeschriebene Stundenschein dokumentiert diese bisher garnicht oder wirklich nur sehr mangelhaft.
Bekannte Folgen:
Viel verschenkte Arbeitszeit, zu viele geschriebene Überstunden und somit verschenkte Umsätze sowie über
höhte Spesenabrechnungen und
Vieles mehr.
Die effiziente Lösung
Der Außendienst kann mit einem GPS-Ortungssystem und dem mobilen Zeiterfassungsmodul (MAE) sicher, einfach und bequem seine Tätigkeit dokumentieren. Vor Allem aber wird er mit diesem System erstmals wirklich in der Lage sein, seine Aktivitäten wahrheitsgemäß und minutengenau nachzuweisen.
Die Vorteile im Detail
Zeit ist Geld -
für jedes Unternehmen! Zeit bedeutet Lohn,
Leistung und natürlich Umsatz.
- die MAE dokumentiert die Nutzung der Arbeitszeit und hilft die Kosten für nicht geleistete Arbeitszeiten zu vermeiden.
- vereinfacht die Lohnabrechnung.
- ermöglicht flexible und transparente Gleitzeitmodelle im Tagesgeschäft
- Stundennachweise sind minutengenau mit Datum, Uhrzeit, Dauer und GPS-gestützter Ortsangabe per Mausklick möglich
- beantwortet die häufigsten Unternehmerfragen:
Wer, Wann, Wo, Womit und
Wielange... (neutral & genau)
Erfahrungsgemäß liegt die durchschnitt-liche Zeitersparnis unserer Anwender bei ca 20 - 60 Minuten pro Mitarbeiter pro Kalendertag.
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Automatisiertes Berichtswesen im OSC; perfektes Zusammenspiel mit der MAE
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Das Funktionsprinzip des MAE-Moduls
Beginnt der Arbeiter seinen Arbeitstag meldet er sich genau wie bei stationären Zeiterfassungssystemen in Bürogebäuden, einfach per Tastendruck im Fahrzeug an. Anschließend bestätigt diese Eingabe mit seinem persönlichen ID-Chip (Schlüsselanhänger).
Das System fügt dieser Anmeldung dann Datum & Uhrzeit sowie die aktuelle geografische Position hinzu und übermittelt diese Information via GPRS (TCP/IP) an das Online Service Center (OSC). Im OSC werden die Daten aller angeschlossenen Systeme / Mitarbeiter gesammelt, aufbereitet und für Abrechnungszwecke und statistische Auswertungen den berechtigten Abteilungen Ihres Unternehmens, wenn notwendig, weltweit zur Verfügung gestellt.
 Weiterhin dokumentiert das Grundmodul (GPS-Ortungssystem) ohne jede Bedienung des Fahrers, die Fahrzeugnutzung mit detaillierten Fahrberichten. Diese enthalten je nach verwendetem Ortungssystem die gefahrenen Kilometer, die Fahrtrouten, Geschwindigkeiten und alle Fahrziele.
Diese Daten werden 6 -12 Monate im OSC gespeichert und können im System dargestellt oder zur Weiterverarbeitung bequem exportiert werden.
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